أهم خصائص ومميزات نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية

إدارة العملاء والخصوم
إمكانية إضافة عدد لا محدود من الموكلين والخصوم مع صفحة خاصة لكل موكل يمكن من خلالها متابعة القضايا والجلسات والاستشارات الخاصة به

إدارة القضايا
إضافة عدد لا محدود من القضايا مع صفحة خاصة لكل قضية بها كافة تفاصيل القضية ويمكن إضافة أنواع للقضايا ودرجات ومراحل التقاضي مع إمكانية الفرز حسب النوع

إدارة جلسات القضايا مع التقويم
إمكانية إضافة أكثر من جلسة لكل قضية مع تحديد تاريخ ومكان القضية ويمكن كتابة تفاصيل الجلسة أو عمل تحديث للجلسة ويظهر مباشرة في الصفحة الخاصة للعميل
.png)
إدارة المدفوعات المالية للقضايا
إدارة مالية ومحاسبية للقضايا وإمكانية إضافة مبلغ القضية وحساب الضريبة مع تحصيل المبلغ على دفعات مع طباعة سندات القبض وإرسالها للعميل
.png)
إدارة العقود
أثناء إضافة القضية يمكن إضافة بنود العقد والتحكم في كافة تفاصيل العقد من التمهيد وشروط العقد وتفاصيل الدفعات مع امكانية طباعة العقد أو حفظة pdf

رفع وحفظ ملفات القضية
قسم كامل خاص بملفات القضية يمكن رفع اي نوع من الملفات مثل الصور وملفات الوورد أو الاكسيل أو ملفات الpdf - استحالة ضياع أي ورقة أو ملف

إدارة الاستشارات
إضافة عدد لا محدود من الاستشارات للعملاء - السريعة والعقود بين الشركات - مع اضافة تفاصيل الاستشارة مع المبلغ مع إمكانية طباعة عقد الاستشارة أو حفظه pdf
.png)
إدارة الحسابات المالية
إدارة شاملة للحسابات المالية - معرفة إجمالي العقود للقضايا والاستشارات - إجمالي المدفوعات المالية - إجمالي المصروفات - إجمالي المبالغ المتبقية مع التقارير
.png)
إدارة الحسابات المالية
إدارة شاملة للحسابات المالية - معرفة إجمالي العقود للقضايا والاستشارات - إجمالي المدفوعات المالية - إجمالي المصروفات - إجمالي المبالغ المتبقية مع التقارير

إدارة المصروفات
قسم كامل خاص بإدارة المصروفات مع امكانية تقسيم المصروفات لأقسام مثل ( ايجارات - رواتب - مصاريف إدارية وغيرها ) مع طباعة سند الصرف مع التقارير

إدارة المهام
قسم خاص وشامل بإدارة المهام - إضافة أكثر من مهمة وتحديد تاريخ المهمة وتاريخ الإنجاز مع إسناد المهمة لموظف أو محامي وتحديث تفاصيل المهمة مع الإشعارات

تقارير شاملة ومفصلة
تم تزويد النظام بتقارير شاملة ومفصلة بين تاريخين مع التقارير الإجمالية اليومية والشهرية والسنوية مما يفيد أصحاب المكاتب في وضع الخطط المستقبلية

إدارة المستخدمين والصلاحيات
إمكانية اضافة عدد لا محدود من المستخدمين ومدراء النظام مع إضافة الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين يحددها الأدمن

دعم فني مستمر 7/24 / 365
نقدم الدعم الفني والتقني الكامل والمستمر على مدار الساعة والاستجابة السريعة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال هاتفيا أو التواصل مباشرة عبر الواتساب

خادم خاص مع الحماية والأمان
نوفر لكم خادم سحابي خاص مع قاعدة بيانات خاصة مما يضمن لكم السرية والخصوصية والأمان لكافة البيانات الخاصة بكم مع النسخ الاحتياطي

البحث السريع
إمكانية البحث السريع عن عميل بالاسم او رقم الهاتف أو الايميل وكذلك البحث عن قضية برقم القضية أو العميل أو ملف استشارة أو جلسة أو مصاريف وغيره

التنبيهات والإشعارات
النظام يدعم التنبيهات والإشعارات - تنبيهات قبل انتهاء مواعيد الاستئناف للقضايا - تنبيهات قبل انتهاء مهمة من المهام - مع ربط التنبيهات بالبريد والرئيسية

دعم ضريبة القيمة المضافة
النظام يدعم ضريبة القيمة المضافة ويمكن التحكم في نسبة الضريبة ويمكن معرفة تقارير شاملة عن قيمة الضريبة بين تاريخين مما يساعد المكتب في حساب الضريبة

دعم الفاتورة الالكترونية QR Code
النظام يدعم الفاتورة الالكترونية ونظام ال QR Code في عقود القضايا والاستشارات والفواتير والسندات مع إصدار الفواتير كملف pdf أو إمكانية الطباعة

النظام لغتين عربي وانجليزي
النظام يدعم اللغة العربية واللغة الإنجليزية ويمكن تصفح النظام بأي من اللغتين كما تشاء